E-Mails sind längst mehr als Kommunikation. Sie sind Verträge, Absprachen, Belege und damit aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen. Der Gesetzgeber ist hier eindeutig:
Die Archivierung geschäftlicher E-Mails ist keine Option, sondern eine gesetzliche Vorschrift.

Genau an diesem Punkt setzt MailStore Cloud an – und wir begleiten Sie als zertifizierter MailStore-Partner auf dem Weg zu rechtlicher Sicherheit und operativer Effizienz.

Die gesetzliche Ausgangslage

Unternehmen in Deutschland sind verpflichtet, geschäftsrelevante E-Mails revisionssicher aufzubewahren. Die

 

Anforderungen ergeben sich unter anderem aus:
 

• GoBD

• Handelsgesetzbuch (HGB)

• Abgabenordnung (AO)

• DSGVO

E-Mails müssen dabei:
 

• vollständig

• unveränderbar

• nachvollziehbar

• jederzeit verfügbar

archiviert werden. Eine einfache Ablage im Mailpostfach oder auf dem Fileserver erfüllt diese Anforderungen nicht.

Die Lösung: MailStore Cloud

MailStore Cloud ist eine cloudbasierte, revisionssichere E-Mail-Archivierungslösung, die genau für diese gesetzlichen Anforderungen entwickelt wurde – ohne eigene Server, ohne komplexe Wartung.

Ihre Vorteile im Überblick:
 

• Rechtskonforme Archivierung aller geschäftlichen E-Mails

• Manipulationssichere Speicherung gemäß GoBD und DSGVO

• Automatische, lückenlose Archivierung im Hintergrund

• Schneller Zugriff für berechtigte Mitarbeiter

• Entlastung der Mailserver und höhere Systemstabilität

MailStore Cloud sorgt dafür, dass gesetzliche Pflichten zuverlässig erfüllt werden – dauerhaft und nachvollziehbar.

Unsere Rolle als Ihr MailStore-Partner

Gesetzliche Anforderungen allein lösen noch kein Problem. Entscheidend ist die korrekte Umsetzung.

Als offizieller MailStore-Partner begleiten wir Sie ganzheitlich:
 

• Analyse Ihrer rechtlichen und technischen Ausgangssituation

• Konzeption einer gesetzeskonformen Archivierungsstrategie

• Einrichtung und Integration von MailStore Cloud

• Schulung Ihrer Mitarbeiter

• Laufender Support und strategische Weiterentwicklung

• Sie erhalten Sicherheit – nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch.

Ihr Mehrwert im Tagesgeschäft
 

Mit MailStore Cloud und unserer Begleitung:

• erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Archivierungspflichten

• reduzieren Sie Haftungs- und Prüfungsrisiken

• gewinnen Sie Zeit und Transparenz

• schaffen Sie eine stabile Grundlage für Audits und Betriebsprüfungen

Rechtssicherheit wird so vom Pflichtprogramm zum Wettbewerbsvorteil.

Unser Fazit

Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung ist Pflicht.
MailStore Cloud ist die professionelle Lösung.
Und wir sind der Partner, der sie vorausschauend, sicher und nachhaltig umsetzt.

👉 Lassen Sie uns gemeinsam Ihre E-Mail-Archivierung rechtssicher aufstellen.