MailStore Cloud
Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung als strategischer Standard
E-Mails sind längst mehr als Kommunikation. Sie sind Verträge, Absprachen, Belege und damit aufbewahrungspflichtige Geschäftsunterlagen. Der Gesetzgeber ist hier eindeutig:
Die Archivierung geschäftlicher E-Mails ist keine Option, sondern eine gesetzliche Vorschrift.
Genau an diesem Punkt setzt MailStore Cloud an – und wir begleiten Sie als zertifizierter MailStore-Partner auf dem Weg zu rechtlicher Sicherheit und operativer Effizienz.
Die gesetzliche Ausgangslage
Anforderungen ergeben sich unter anderem aus:
E-Mails müssen dabei:
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vollständig
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unveränderbar
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nachvollziehbar
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jederzeit verfügbar
archiviert werden. Eine einfache Ablage im Mailpostfach oder auf dem Fileserver erfüllt diese Anforderungen nicht.
MailStore Cloud ist eine cloudbasierte, revisionssichere E-Mail-Archivierungslösung, die genau für diese gesetzlichen Anforderungen entwickelt wurde – ohne eigene Server, ohne komplexe Wartung.
Die Lösung: MailStore Cloud
Rechtskonforme Archivierung aller geschäftlichen E-Mails
Schneller Zugriff für berechtigte Mitarbeiter
Manipulationssichere Speicherung gemäß GoBD und DSGVO
Entlastung der Mailserver und höhere Systemstabilität
Automatische, lückenlose Archivierung im Hintergrund
Ihre Vorteile im Überblick:
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MailStore Cloud sorgt dafür, dass gesetzliche Pflichten zuverlässig erfüllt werden – dauerhaft und nachvollziehbar.
Unsere Rolle als Ihr MailStore-Partner
Gesetzliche Anforderungen allein lösen noch kein Problem.
Entscheidend ist die korrekte Umsetzung.
Als offizieller MailStore-Partner begleiten wir Sie ganzheitlich:
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Analyse Ihrer rechtlichen und technischen Ausgangssituation
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Konzeption einer gesetzeskonformen Archivierungsstrategie
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Einrichtung und Integration von MailStore Cloud
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Schulung Ihrer Mitarbeiter
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Laufender Support und strategische Weiterentwicklung
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Sie erhalten Sicherheit – nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch.
Ihr Mehrwert im Tagesgeschäft
Mit MailStore Cloud und unserer Begleitung:
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erfüllen Sie Ihre gesetzlichen Archivierungspflichten
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reduzieren Sie Haftungs- und Prüfungsrisiken
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gewinnen Sie Zeit und Transparenz
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schaffen Sie eine stabile Grundlage für Audits und Betriebsprüfungen
Rechtssicherheit wird so vom Pflichtprogramm zum Wettbewerbsvorteil.
Gesetzeskonforme E-Mail-Archivierung ist Pflicht.
MailStore Cloud ist die professionelle Lösung.
Und wir sind der Partner, der sie vorausschauend, sicher und nachhaltig umsetzt.