Eines vorweg, egal ob Sie eine oder hunderte Rechnungen im Monat schreiben, die Aufbewahrungspflicht zieht auf Gewinneinkünfte ab und betrifft somit jeden der Gewinn erzielt. Die Verantwortung der Aufbewahrung dieser Dokumente hier liegt bei Ihnen.
GoBD steht für "Grundsätze zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff"
Jeder elektronisch erstellte Beleg muss unverändert, digital aufbewahrt werden. Und das für mindestens 10 Jahre. Genauer gesagt gilt die GoBD für alle Daten und Dokumente, die für die Besteuerung relevant sind. Dazu gehören gemäß § 147 Abs. 1 AO unter anderem Jahresabschlüsse, Geschäfts- und Handelsbriefe sowie Buchungsbelege.
Damit man sich aber nun nicht seine Wände mit Regalen zustellen muss, und noch viel wichtiger, nicht alles unnötig ausdrucken muss, gibt es eine komfortable Lösung für die Aufbewahrung. Nämlich Digital. Es wird hier nicht vorgegeben, auf welchem Medium Ihre Dokumente gespeichert werden und es spielt auch keine Rolle, ob diese von einem Scanner eingelesen wurden oder mit einer Scan-APP vom Smartphone digitalisiert wurden. Rechtlich gesehen macht das überhaupt keinen Unterschied. Wichtig ist nur, dass jene dort für 10 Jahre revisionssicher aufbewahrt werden. Und das wiederum bedeutet, dass die Informationen wieder auffindbar, nachvollziehbar, unveränderbar und verfälschungssicher archiviert sind.
Deshalb bietet sich hier natürlich ein Cloud-Dienst an. Dieser gewährleistet nicht nur das Sie sicher sein können, dass alles sicher aufbewahrt wird, sondern hat es vielmehr auch noch den komfortablen Vorteil, dass sie von jedem Ort aus über das Internet auf die Daten zugreifen können.
Wir haben uns über dieses Thema Gedanken gemacht und bieten Ihnen hierfür natürlich auch eine Lösung an.
Auf unserer Website unter: crmpro.de/dokumentenarchivierung finden Sie mehr Informationen.