haben Sie schon von der revisionssicheren eMail Archivierung gehört?
Zwei große Denkfehler sind hier:
- Meine eMails sind revisionssicher, da diese in FLOWFACT und/oder Outlook, Tobit, ... gespeichert sind;
- Meine Dokumente (Angebote, Rechnungen, Verträge, ) die wir per eMail erhalten haben sind revisionssicher, da wir diese ja ausdrucken.
§257 des Handelsgesetzbuchs regelt die handelsrechtlichen Fristen für die Aufbewahrung von Unterlagen und Dokumenten. Klar, dazu gehören auch Ihre E-Mails. Seit dem 1. Januar 2015 gelten Verstöße gegen diese Aufbewahrungs-Archivierungspflicht nach GoBD als Straftat und werden mit hohen Strafen belegt.
Wir bieten Ihnen jetzt für Ihr eMailSystem die Lösung für die Archivierung nach gesetzlichen Vorgaben für Deutschland und Österreich.
Was Sie alles zur rechtssichern eMail Archivierung wissen müssen, sehen Sie hier in diesem Video:
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