Der Neue FLOWFACT SPAM-Manager

Wie der FLOWFACT Spam Manager Ihre E-Mail-Prozesse nachhaltig optimiert

Im digitalen Arbeitsalltag von Immobilienunternehmen entscheidet die Qualität der Kommunikation über Geschwindigkeit, Servicelevel und letztlich über den Geschäftserfolg. Täglich erreichen Sie zahlreiche E-Mails: Kundenanfragen, Portalnachrichten, Systemmails – aber auch unerwünschter Spam. Genau hier entsteht ein oft unterschätztes Risiko: Relevante Informationen gehen im Datenrauschen verloren.

Der FLOWFACT Spam Manager wurde entwickelt, um genau dieses Problem nachhaltig zu lösen und Ihre E-Mail-Kommunikation wieder strategisch steuerbar zu machen.

Die Herausforderung: Spam kostet Zeit, Fokus und Umsatz

Viele Unternehmen verlassen sich ausschließlich auf die Spam-Filter ihrer E-Mail-Provider. Was technisch sinnvoll erscheint, führt im Alltag häufig zu Intransparenz. Falsch klassifizierte E-Mails landen im Spam-Ordner und bleiben dort unbeachtet. Wertvolle Kundenkontakte, Terminbestätigungen oder Angebotsanfragen gehen verloren – oft ohne, dass es jemand bemerkt.

Der FLOWFACT Spam Manager setzt genau an dieser Stelle an und schafft Klarheit, Kontrolle und Sicherheit.

Die Lösung: Zentrale Kontrolle statt Blindflug

Mit dem FLOWFACT Spam Manager erhalten Sie direkten Zugriff auf die Spam-Ordner Ihrer angebundenen E-Mail-Konten – unabhängig davon, ob Sie Microsoft 365 (O365), einen externen Provider oder einen eigenen Mailserver nutzen.

Alle in FLOWFACT für Sie freigegebenen E-Mail-Adressen lassen sich zentral durchsuchen. Dank der integrierten Suchfunktion finden Sie relevante Nachrichten auch in umfangreichen Spam-Listen schnell und gezielt. Falsch erkannte Spam-E-Mails stellen Sie mit nur einem Klick wieder in Ihrem Postfach her – ohne Umwege, ohne Systemwechsel.

7 Vorteile des FLOWFACT Spam Managers

1. Zentrale Übersicht über alle Spam-E-Mails Sie behalten jederzeit den Überblick über sämtliche Spam-Ordner aller angebundenen E-Mail-Konten – strukturiert und transparent.

2. Kein Verlust wichtiger Kundenanfragen Falsch klassifizierte E-Mails lassen sich sofort wiederherstellen. So stellen Sie sicher, dass keine Anfrage unbeantwortet bleibt.

3. Kompatibel mit bestehenden Spam-Filtern Der FLOWFACT Spam Manager funktioniert unabhängig vom eingesetzten Spam-Finder und integriert sich nahtlos in bestehende Systeme.

4. Zeitersparnis durch integrierte Suchfunktion Auch große Spam-Listen lassen sich gezielt durchsuchen – effizient, schnell und ohne manuelles Durchklicken.

5. Höhere Datenqualität im CRM Nur relevante E-Mails gelangen dauerhaft ins System. Das sorgt für saubere Daten und verlässliche Kundenhistorien.

6. Einfache und intuitive Bedienung Die übersichtliche Oberfläche ermöglicht eine schnelle Einarbeitung und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.

7. Mehr Fokus auf Vertrieb und Beratung Weniger Kontrolle, weniger Nacharbeit – mehr Zeit für wertschöpfende Tätigkeiten und erfolgreiche Abschlüsse.

Fazit: Kleine Funktion, großer strategischer Effekt

Der FLOWFACT Spam Manager ist weit mehr als ein technisches Zusatzmodul. Er ist ein Produktivitäts- und Sicherheitsfaktor für Ihr CRM. Durch klare Strukturen, transparente Kontrolle und einfache Bedienung verbessert er die tägliche Arbeit spürbar und nachhaltig.

Wer sein FLOWFACT CRM als zentrale Steuerungseinheit versteht, kommt an einem professionellen Spam-Management nicht vorbei. Wir beraten Sie gerne: Termin buchen