Dokumenten-Transfer

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Artikelnummer: FF00000244CRMPRO Kategorie:

Beschreibung

Dokumenten-Transfer

Das Programm ermöglicht das Übertragen von beliebigen Dokumenten an mehrere Immobilien-
Portale (meist die eigene Homepage). So haben Sie die Möglichkeit, Ihren Interessenten z.B.

  • die Teilungserklärung zu einem Objekt
  • den Kaufvertragsentwurf
  • den Mietvertragsentwurf
  • Finanzierungsberechnungen
  • oder ähnliches

online (nicht öffentlich) zur Verfügung zu stellen.

Über eine HTML-Offerte können Sie nach den aktuell erforderlichen Bestätigungen den Interessenten zu Objekt führen und die Dokumente zum Download freischalten.

  • So blockieren Sie bei umfangreichen Dokumenten nicht die E-Mail-Postfächer Ihrer Interessenten.
  • So bieten Sie Ihren Interessenten einen Mehrwert, wenn ihm das Objekt erneut auf Ihre Web-Seite offeriert wird.
  • So sparen Sie eigene Ressourcen bei der umfassenden Information Ihrer Interessenten.
  • So kann der Interessent selbst entscheiden, welche Informationen er für eine Entscheidung benötigt.

Sie führen Windows-Verzeichnisse zu ausgewählten Objekten. Hierbei unterstützt Sie optimal unser Tool Dokumenten-Ordner zu FLOWFACT. In diesen Objekt-Ordner können Sie ein definiertes Unterverzeichnis vereinbaren, in dem sich die Online-Dokumente befinden; z.B.: \Online
Sie können auch Einrichten, dass jpg-Bilder zu Ihrer Homepage übertragen werden, die FLOWFACT selbst nicht überträgt, wie z.B. intern.

Hierbei sind einstellbar:

  • alle Bilder-Rubriken(intern usw.)
  • die Anzahl der Bilder fortlaufend nummeriert
  • der Beginn(z.B.: intern21).

Die Übertragung erfolgt synchron mit der Objekt-Übertragung einer OpenImmo-Schnittstelle.
Das heißt im Einzelnen:

  • Für neue oder geänderte Objekte werden die zugehörigen Dokumente und Bilder übertragen.
  • Mit dem Online-Löschen der Objekte erfolgt auch das Löschen der zugehörigen Online-Dokumente und Bilder.
  • Der Dokumenten-Transfer ist auch in Verbindung auch mit einer zeitgesteuerten automatischen Objekt-Übertragung im Hintergrund nutzbar.

Link-Generierung

Das Tool stellt Ihnen einen FLOWFACT-Platzhalter zur Verfügung, der die Download-Links zu den Online-Dokumenten verschlüsselt generiert. Ausgangspunkt ist eine Aktivität mit der Verknüpfung zum gewünschten Objekt.

Dokumenten-Download

Das php-Script verarbeitet die verschlüsselten Link-Aufrufe beim Interessenten und liefert die Dokumente aus. Optional kann eine E-Mail an Sie versendet werden, die alle wichtigen Informationen zum Download enthält:

  • Name des Dokuments
  • Adress-DSN
  • Objekt-DSN
  • Zeitpunkt des Downloads
  • aktuelle IP-Adresse des Interessenten

Info-Mail zum Dokumenten-Download

Das FLOWFACT-Event-Script verarbeitet automatisch die E-Mails zum Dokumenten-Download in Ihrem FLOWFACT-System. Eine Aktivitätenart ist einstellbar. Zu dem wird die Aktivität mit der Adresse des Interessenten und dem betreffenden Objekt verknüpft.

Firmenlizenz

Achtung:

Bei diesem Angebot handelt es sich lediglich um eine Preisanfrage.
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Sie erhalten von uns umgehend ein entsprechende Experten-Beratung und ein individuelles Angebot.
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