Mehr Möglichkeiten?

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Diese Vorteile machen Ihr Immobilienmanagement zum Kinderspiel

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Für Vertrieb

  • Exposéerstellung per Mausklick im stets einheitlichen Firmenlayout
  • Exposéversand mit Widerrufsbelehrung
  • Jederzeit nachvollziehbare Ver­marktungshistorie
  • Übertragung der Angebote auf über 80 Immobilienportale ohne Mehrfacheingabe
  • Archivierung der vermarkteten Angebote mit späterer Wieder­aufnahme in den erneuten Ver­marktungsprozess
  • Budgetdarstellung der Kosten­aufwendung für den gesamten
  • Vermarktungszeitraum
  • Darstellung in- und externer Provi­sionsregelungen
  • Automatische Nachweiserstellung zur Provisionssicherung
  • Intelligente Selektionsfunktionen finden das passende Objekt für In­teressentengesuche und umge­kehrt
  • Professionelle Exposé-Präsentation mit PowerPoint
  • Darstellung komplexer Teilflächen-vermietungen
  • Auflistung von Mietvertragsinhalten wie Optionen, Laufzeiten, Miethöhe und Anpassungen
  • Überblick über Kunden- oder Ob-jektschutzvereinbarungen sowie Vereinbarungen für Gemeinschafts­geschäfte
  • Objekt-Tracking für Auftraggeber und Tippgeber, der sich jederzeit per Internet über den Vermarktungs­stand informieren kann
  • „Immobilienbörsen-Karussell“ – Im­mobilienangebote lassen sich auto­matisch an mehrere Börsen übertra­gen und wechseln in regelmäßigem 4-Wochen-Turnus
  • Erstellung von Immobiliengutachten
  • Datenbasis zur Erstellung eigener Marktrecherche
  • Vertriebssteuerung
  • Besuchsberichte
  • Mobiles Arbeiten mit Smartphone, Android, Windows Mobile, Apple iPhone, Apple iPad (Zusatzmodul)
  • Geographische Vertriebsplanung und Auswertung über den Geo-Analyzer (Zusatzmodul)
  • Leadqualifizierung
  • Auswertung aktueller Absatz- und Umsatzvolumina
  • Terminmanagement
  • Automatischer SMS Versand über SMS Provider

Für Backoffice

  • Adress- und Kontaktverwaltung mit Detailinformationen und Passbild
  • Vollständige Kunden- und Projekt­akte mit übersichtlicher Historie
  • Groupwarefähigkeit zur effizienten Arbeit im Team
  • Integrierte E-Mail- und Brief­korrespondenz
  • Wiedervorlage mit allen offenen To-Dos (E-Mails, Termine, Briefe… )
  • Anlage beliebig vieler Ansprech­partner
  • Ressourcenverwaltung (z.B. Räume, Fuhrpark, Präsentationsmittel wie Beamer)
  • Individuelle Alarmfunktion
  • Telefonieren direkt aus dem System durch CTI-Funktion
  • Dokumentenverwaltung und -archivierung
  • Terminkalender zur Planung Gruppentermine
  • Einsicht und Organisation von Terminen für Kollegen
  • Integrierte Word- und Excel-Schnittstelle
  • Dublettenmanager für hervorra­gende Datenqualität
  • Postleitzahlenautomatik mit automatischer Straßenkorrektur Listen- und Etikettendruck

Für das Marketing

  • Zielgruppenbezogene und indi­vidualisierte Serienbrief- und Mailingfunktion
  • Personalisierte Serien-E-Mail-Funktion
  • Gestaltete Newsletter und E-Mails
  • Adress- und Kontaktqualifizie­rung über beliebig definierbare Merkmale (Stichwörter)
  • Segmentierung
  • Kampagnenmanagement
  • Projektverwaltung mit kompletter Vorgangshistorie
  • Klick-Tel- / TwixTel-Importer für Direkt-Mail-Aktionen
  • Marketingenzyklopädie für aktuelle Marketingunterlagen
  • Komplexe Suchoptionen etwa zur einfachen Erstellung von Mailingliste
  • Eventmanagement

Für Service

  • Vollständige Servicehistorie
  • Beschwerdemanagement
  • Wissensdatenbank
  • Koordinierung des Service-Außendienstes

Für Geschäftsführung

  • Eigene Portalseite für die wichtigs­ten Unternehmensinformationen
  • Managementcockpit sowie ver­schiedene Controllingfunktionen
  • Umfangreiche Auswertungs- und Berichtsmöglichkeiten
  • Individuelle Benutzerverwaltung
  • Leichte Übergabe und schnelle In­formation der Mitarbeiter
  • Transparente und übersichtliche Strukturen

Weitere Vorteile

  • Rechtevergabe bis auf Aktivitätenebene
  • Vielfältige Suchfunktionen
  • Verschiedene Sprachoptionen (standardmäßig erhalten Sie Deutsch, Englisch und Französisch)
  • Integrierte Free-PDF-Lösung zur direkten Erstellung von PDFs
  • E-Mail-Management via FLOWFACT E-Mail-Client (POP3, SMTP, IMAP)
  • Individuell einstellbare Navigation
  • Zukunftssicherheit durch eigene Entwicklung und langjährige Erfah­rung

Schnittstellen

  • Microsoft Word und Excel
  • Microsoft Outlook
  • Lotus Notes
  • Crystal Reports
  • Microsoft Exchange
  • Mobile Endgeräte (Apple iPhone, Apple iPad, Smartphone, Windows Mobile, Android)
  • ELO
  • Easy Archiv
  • Schnittstellen zu Hausverwaltungs-programmen (Domus, iX-HAUS, GFAD, Hausbank München, CSI)

 

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