ZEP Zeiterfassung für Immobilienmakler und Hausverwalter
Effiziente, rechtssichere und flexible Zeiterfassung für Ihr Unternehmen - Schon ab 2.-€ pro User/Monat
In der Immobilienbranche entscheidet Effizienz über Wettbewerbsfähigkeit. Zwischen Objektbesichtigungen, Eigentümerversammlungen, Mieterkommunikation, Handwerkerkoordination und Abrechnungen bleibt wenig Zeit für administrative Prozesse.
Mit ZEP Zeiterfassung für Immobilienmakler und Hausverwalter digitalisieren Sie Ihre Arbeitszeiterfassung, Projektzeiten und Reisekosten in einer zentralen Lösung – ohne Installation, sofort einsatzbereit und flexibel skalierbar.
Bereits ab 2 € pro User und Monat starten Sie in eine professionelle, webbasierte Zeiterfassung, die speziell die Anforderungen der Immobilienwirtschaft unterstützt.
Warum ZEP? – 7 starke Vorteile für Ihr Unternehmen
1. Rechtssichere Arbeitszeiterfassung
ZEP unterstützt Sie bei der gesetzeskonformen Dokumentation der Arbeitszeiten gemäß aktueller Rechtsprechung. Pausenregelungen, Überstunden und individuelle Arbeitszeitmodelle werden zuverlässig abgebildet.
2. Sofort startklar – ohne Installation
ZEP ist eine moderne, webbasierte Lösung: keine lokale Installation, keine komplizierte IT-Einrichtung, kein Projektaufwand. Sie können sofort starten – ideal für Unternehmen, die schnell Ergebnisse sehen möchten.
3. Flexible Zeiterfassung – im Büro, mobil oder im Homeoffice
Ob klassische Büroarbeitsplätze oder hybride Teams – mit ZEP erfassen Mitarbeitende ihre Zeiten ortsunabhängig und in Echtzeit.
4. Projektzeiterfassung mit voller Transparenz
Ordnen Sie Arbeitszeiten direkt Projekten, Kunden oder Aufgaben zu. So erkennen Sie Rentabilität, Budgetauslastung und Optimierungspotenziale auf einen Blick.
5. Intuitive Bedienung für hohe Akzeptanz
Die benutzerfreundliche Oberfläche sorgt für eine schnelle Einführung im Unternehmen – ohne lange Schulungen oder komplizierte Prozesse.
6. Automatisierte Prozesse sparen Zeit
Erinnerungsfunktionen, automatische Zuschlagsberechnungen und intelligente Prüfmechanismen reduzieren administrativen Aufwand erheblich.
7. Aussagekräftige Reports und Auswertungen
Mit nur wenigen Klicks erhalten Sie detaillierte Auswertungen zu Arbeitszeiten, Projekten, Abwesenheiten oder Ressourcenplanung.
Ihre Vorteile als Immobilienunternehmen – 9 überzeugende Argumente
1. Rechtssichere Arbeitszeiterfassung
ZEP erfüllt die gesetzlichen Anforderungen zur Dokumentation von Arbeitszeiten. Pausen, Überstunden und individuelle Arbeitszeitmodelle werden transparent und prüfungssicher abgebildet.
2. Sofort startklar – ohne Installation
Die Lösung ist vollständig webbasiert. Keine Server, keine IT-Projekte, keine Wartung. Sie können unmittelbar starten – ideal für Maklerbüros und Hausverwaltungen jeder Größe.
3. Mobile Zeiterfassung bei Objektterminen
Ob Wohnungsbesichtigung, Objektbegehung oder Eigentümerversammlung – Mitarbeitende erfassen Zeiten direkt per Smartphone-App. Perfekt für Außendienst und hybride Teams.
4. Objekt- und projektbezogene Zeiterfassung
Ordnen Sie Arbeitszeiten einzelnen Immobilien, Verwaltungsobjekten oder Eigentümergemeinschaften zu. So behalten Sie den Überblick über Aufwand und Wirtschaftlichkeit.
5. Transparenz bei WEG- und Verwaltungsmandaten
Sie erkennen genau, wie viel Zeit in einzelne Objekte investiert wird – eine wertvolle Grundlage für Kalkulation, Honorarstruktur und Eigentümerkommunikation.
6. Integrierte Reisekostenabrechnung
Fahrten zu Objekten, Kilometerpauschalen oder Spesen werden direkt im System erfasst. Die integrierte Reisekostenabrechnung reduziert Verwaltungsaufwand und beschleunigt interne Freigabeprozesse.
7. DATEV-Schnittstelle für Ihre Buchhaltung
Über die integrierte DATEV-Schnittstelle übergeben Sie abrechnungsrelevante Daten strukturiert an Steuerberater oder Finanzbuchhaltung. Medienbrüche werden vermieden, Prozesse beschleunigt.
8. Automatisierte Workflows
Erinnerungen bei fehlenden Zeiteinträgen, Genehmigungsprozesse und automatische Berechnungen entlasten Ihre Verwaltung spürbar.
9. Aussagekräftige Reports für bessere Steuerung
Mit wenigen Klicks erhalten Sie Auswertungen zu Mitarbeiterzeiten, Objektaufwänden oder Reisekosten – als Grundlage für strategische Entscheidungen.